Sichere E-Mails – warum?

Nicht nur auf Grund des hohen Spam- und Phishing-Aufkommens ist es wichtig, E-Mails sicher zu machen. Immer mehr Unternehmen verwenden E-Mails auch zum Austausch wichtiger firmeninterner Informationen.  Ergebnisse aus der Forschung, Informationen über Mitarbeiter oder über die Geschäftslage dürfen auf keinen Fall von Unbefugten mitgelesen oder gar unbemerkt manipuliert werden können. Und es gibt auch gesetzliche Randbedingungen, wie z.B. Datenschutzbestimmungen, die eingehalten werden müssen. Daher ist der Schutz der Inhalte und das Sicherstellen der Urheberschaft einer E-Mail, um diese als geschäftliches Kommunikationsinstrument einzusetzen, unerlässlich.

Über digitale Signaturen und Verschlüsselung kann die Authentizität, die Integrität und die Vertraulichkeit von E-Mails sichergestellt werden. Digitale Signaturen sind wie eine persönliche Unterschrift unter einen digitalen Text. Eine digitale Signatur zeigt Ihrem Kommunikationspartner, dass diese E-Mail von Ihnen geschrieben wurde und dass der Inhalt unterwegs nicht verändert wurde. Über Verschlüsselung kann sichergestellt werden, dass nur der/die angegebene/n Empfänger eine E-Mail lesen kann.

Hinweise zur sicheren E-Mail Kommunikation mit HCM EDV.

HCM EDV versendet mit einem S/MIME-Zertifikat digital signierte E-Mails, damit die Authentizität und Integrität dieser Dokumente samt Anlagen gewährleistet werden kann. Dabei können diese Signaturen von allen gängigen Mailclients auf Gültigkeit geprüft werden.

Wenn Sie möchten, dass wir unsere E-Mails an Sie verschlüsseln, so senden Sie uns einfach eine signierte Mail (bei PGP-Signatur bitte Ihren öffentlichen Schlüssel mit senden) mit einem entsprechenden Hinweis.

Wenn Sie uns eine verschlüsselte E-Mail senden möchten, können Sie unseren öffentlichen Schlüssel verwenden.

Sollten Sie Fragen zur Einrichtung der digital signierten E-Mails haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. Wir helfen Ihnen weiter.

Hier können Sie Ihre eigenen Zertifikate beantragen.

TrustCenter - TC Personal ID

Sie wollen sichere E-Mail-Kommunikation? Mit der TC Personal ID können Sie verschlüsselte Nachrichten empfangen und Ihre E-Mails digital signieren. Dieses Zertifikat mit einer geringen Vertrauensstufe ermöglicht den Einstieg in die gesicherte Internet-Kommunikation.

Die TC Personal ID bieten wir Ihnen zu einem günstigen Preis für die Nutzung im geschäftlichen Umfeld mit wahlweise  1, 2 oder 3 Jahren Gültigkeit.

Eine TC Personal ID beantragen Sie schnell und unkompliziert. Alles ist ganz einfach: In nur fünf Schritten führen wir Sie zum Ziel. Ihre Antragsdaten werden dabei verschlüsselt übermittelt (SSL). Innerhalb kurzer Zeit ist Ihr Zertifikat ausgestellt und Sie können es online herunterladen und in Ihren Browser einbinden.

TrustCenter - TC Business ID

Mit einer TC Business ID gehen Sie bei der geschäftlichen Anwendung im Internet auf Nummer sicher. Sie können verschlüsselte Nachrichten empfangen und E-Mails elektronisch unterschreiben. Bei Manipulation der Inhalte oder fehlerhafter Übermittlung im Internet wird die elektronische Unterschrift ungültig.

TC Business ID ist ein Personenzertifikat, in welchem zusätzlich zu Ihrem Namen und E-Mailadresse auch der Name des Unternehmens eingetragen wird; d.h., das Zertifikat bestätigt neben Ihrer E-Mailadresse auch gleichzeitig die Zugehörigkeit des Zertifikatsinhabers zu dem Unternehmen. 

So grenzen Sie Ihre E-Mails auch eindeutig von SPAM oder Phishing-Mails ab und zeigen Ihren Kunden und Kommunikationspartnern, dass Vertrauen Ihnen wichtig ist.