Datenschutzerklärung
Das Wichtigste vorweg: Diese Webseite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine fremden Schriften oder Skripte. Sie können sie besuchen, ohne dass wir Sie wiedererkennen. Das gilt auch für unsere Service-Seite service.hcmedv.de.
1. Verantwortlicher
HCM EDV GmbH
Geschäftsführer: Thomas Buss
Oher Weg 26c, 21509 Glinde
Telefon: +49 40 711 899 63
E-Mail: info@hcmedv.de
2. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Webseiten liegen bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland. Mit ihr haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten, die der Server in Logdateien festhält: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Seiten auszuliefern und um Störungen und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Praxis oder Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ein Zugriff aus den USA ist damit abgesichert, aber nicht ausgeschlossen.
4. Service-Seite für Kunden (service.hcmedv.de)
Auf der Service-Seite lösen Kunden einen Service-Code ein, den sie von uns erhalten haben, etwa um ein Angebot anzusehen und anzunehmen.
- Code einlösen: Wir verarbeiten den Code, die Postleitzahl, die IP-Adresse sowie Zeitpunkt und Ergebnis der Eingabe. Damit prüfen wir die Berechtigung und sperren wiederholte Fehlversuche. Die Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
- Angebot annehmen: Wir speichern Ihren Namen, Ihre Unterschrift, Datum und Uhrzeit sowie eine Prüfsumme des angenommenen Angebots als Nachweis der Annahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Annahme bewahren wir so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Fristen verlangen.
Die Service-Seite setzt ebenfalls keine Cookies und lädt keine fremden Inhalte.
5. Links auf andere Seiten
Wir verlinken auf die Seite unseres Netzwerkpartners EDV Dental Solutions. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der fremden Seite; dort gilt deren Datenschutzerklärung.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@hcmedv.de genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.
Stand: Oktober 2026